(재)부산문화재단 개인정보 처리방침

(재)부산문화재단(이하‘재단’)은 『개인정보보호법』제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립⋅공개합니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 재단에서 운영하는 모든 사업, 웹 사이트(홈페이지 등)에 적용됩니다.

제1조(개인정보 처리목적)

1. 부산문화재단은 개인정보를 재단 내 진행되는 서비스 제공, 민원 처리, 소관 업무 수행의 목적으로 수집⋅보유하고 있습니다.
2. 수집한 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보 처리 및 보유기간)

1. 재단은 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유⋅이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시 동의받은 개인정보 보유⋅이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
2. 재단에서 보유하고 있는 개인정보 처리 및 보유기간의 조회 방법은 다음과 같습니다.

▷개인정보 처리 및 보유기간 : 개인정보파일명 보기

제3조(처리하는 개인정보 항목)

1. 재단은 개인정보 수집⋅보유 목적에 필요한 최소한의 정보를 수집⋅처리하고 있습니다.
2. 재단에서 운영하는 홈페이지별 서비스 이용과정에서 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집⋅보유하고 있으며, 수집된 개인정보 항목의 열람방법은 다음과 같습니다.

▷개인정보 처리 및 보유기간 : 개인정보파일명 보기

제4조(개인정보의 제3자 제공)

1. 재단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집⋅이용 목적의 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   • 2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   • 3. 공공기관이 법령 등에서 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
   • 4. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하 다고 인정되는 경우
   • 5. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보 주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.
   • 6. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

제5조(개인정보 안정성 확보조치)

1. 재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   • 1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립·시행
   • 2. 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한 관리 및 정기점검
   • 3. 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 예방 보안장비 운영
   • 4. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
   • 5. 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 단말기 접근제한 및 보안 프로그램 설치
   • 6. 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 장소 출입통제
   • 7. 재해·재난 대비 개인정보처리시스템 보호를 위한 위기대응 매뉴얼 등 대응절차 마련
   • 8. 개인정보 보유기한 도래 등 파기사유가 발생한 경우 복구 되지 않도록 완전 파기

제6조(개인정보 파기)

1. 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1. 파기절차
     재단은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 파기계획을 수립하여, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 개인정보 보호책임자는 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인하고 개인정보파일 파기 관리대장을 작성합니다.
   • 2. 파기방법
     재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리⋅의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 재단에 대해 개인정보 열람ㆍ정정·삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호(개인정보 열람 요구서)를 통해 재단으로 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 열람 신청의 경우 개인정보 보호법 시행령 제43조에 따라 “열람”은 “정정 또는 삭제”로 봅니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 요구를 거절할 수 있습니다.
5. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 재단에 대한 개인정보 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리부서

   • 접수 부서명 : 기획홍보팀
   • 접수 담당자 : 개인정보 보호담당자
   • 접수 연락처 : 051-745-7223
   • 처리 부서명 : 개인정보파일 보유부서
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

   ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷개인정보 열람등요구 신청(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN) 등이 있어야 함)

제9조(권익침해 구제방법)

1. 정보주체는 아래의 기관을 통하여 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

   아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개별정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

   ▷개인정보 침해신고센터 (개인정보보호위원회, 한국인터넷진흥원 운영)

   • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • 전화 : (국번없이) 118

   ▷개인정보 분쟁조정위원회

   • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
   • 전화 : (국번없이) 1833-6972

   ▷대검찰청 : (국번없이) 1301, www.spo.go.kr

   ▷경찰청 : (국번없이) 182, ecrm.cyber.go.kr

제10조(개인정보 보호책임자)

재단은 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 상담과 불만⋅피해구제 또는 고충 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.